Избирательная комиссия

муниципального образования город Краснодар


Главная » Решения » Решения созыва 2012-2017 гг. » Прочие решения » О внесении изменений (дополнений) в номенклатуру дел избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар на 2012 год

О внесении изменений (дополнений) в номенклатуру дел избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар на 2012 год


РЕШЕНИЕ

избирательной комиссии муниципального образования

 город Краснодар

18 июля 2012 г.                                                                № 6/23

О внесении изменений (дополнений) в номенклатуру дел избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар на 2012 год

Руководствуясь постановлением избирательной комиссии Краснодарского края от 16 июля 2012 года № 48/479-5 «О возложении полномочий окружных избирательных комиссий по подготовке и проведению выборов депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края пятого созыва, назначенных на 14 октября 2012 года, на иные избирательные комиссии», в связи с предстоящим назначением на 14 октября 2012 года дополнительных выборов депутатов городской Думы Краснодара пятого созыва по Береговому одномандатному избирательному округу № 1 и Ярославскому одномандатному избирательному округу № 34, на основании протокола № 2 экспертной комиссии по определению исторической, научной и практической ценности документов, избирательная комиссия муниципального образования РЕШИЛА:

1. Внести следующие изменения (дополнения) в  номенклатуру дел избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар на 2012 год, утвержденную решением  избирательная комиссия муниципального образования город Краснодар от 29 декабря 2011 года № 134/1131:

1.1.   Раздел 01 «Организационно-распорядительная документация» дополнить позицией:

01-22

Журнал предварительного учета бумажных носителей

5 лет

1.2. Номенклатуру дел избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар дополнить следующими разделами: 07 «Документы по вопросам внедрения и использования ГАС «Выборы» (приложение № 1), 08 «Документы по проведению выборов депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края» (приложение № 2), 09 «Документы по проведению выборов депутатов городской Думы Краснодара» (приложение № 3).

2. Направить настоящее решение в избирательную комиссию Красно-дарского края, архивный отдел управления делами администрации муниципального образования город Краснодар.

3. Контроль за выполнением пункта 2 настоящего решения возложить на секретаря избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар В.И. Михееву.

Председатель

избирательной комиссии

В.А. Тушев

Секретарь

избирательной комиссии

В.И. Михеева

 

         


 

Приложение № 1

к решению избирательной комиссии муниципального образования

город Краснодар

от 18 июля 2012 года № 6/23

Индекс

дела

Заголовок дела

Кол-во

дел

Срок хранения

дела, номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

07.

Документы по вопросам внедрения и использования ГАС «Выборы»

07-01

Переписка по вопросам эксплуатации и развития ГАС «Выборы»

5 лет

ЭПК

07-02

Акты приема-передачи программно-технических средств ГАС «Выборы»

Пост.

В ИКМО

07-03

Протоколы, акты приема/передачи носителей информации, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию

1 год

Постановление ИККК

от 07.11.2007 № 17/238

07-04

Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию

5 лет

ст. 230

07-05

Книга учета документов ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию

5 лет

ЭПК

07-06

Акты уничтожения носителей персональных данных и иной конфиденциальной информации, обрабатываемой на комплексах средств автоматизации ГАС «Выборы»

5 лет

ст. 228

07-07

Журнал учета выдачи ключей от помещений ГАС «Выборы», ключей от сейфов, персональных идентификаторов, парольной информации, печатей для опечатывания

5 лет

ЭПК

                     


 

Приложение № 2

к решению избирательной комиссии муниципального образования

город Краснодар

от 18 июля 2012 года № 6/23

Индекс

дела

Заголовок дела

Кол-во

дел

Срок хранения

дела, номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

08.

Документы по проведению выборов депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края

08-01

Протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения окружной избирательной комиссии и документы к ним

Пост.

08-02

Второй экземпляр протокола № 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края по одномандатному избирательному округу, сводная таблица (о результатах выборов) и другие документы к ним в соответствии с Законом Краснодарского края «О выборах депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края»

Пост.

08-03

Первые экземпляры протоколов № 1 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по выборам депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края, сводная таблица (о результатах выборов) и другие документы к ним в соответствии с Законом Краснодарского края «О выборах депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края»

Пост.

1

2

3

4

5

08-04

Первые экземпляры протоколов № 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по выборам депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края, сводная таблица (о результатах выборов) и другие документы к ним в соответствии с Законом Краснодарского края «О выборах депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края»

Пост.

08-04

Документы по выдвижению и регистрации кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Краснодарского края

Пост.

08-06

Акты и реестры, касающихся подготовки и проведения выборов депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края, приложенные ко второму экземпляру протокола № 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов, к первым экземплярам протоколов № 1 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования

5 лет

08-07

Протоколы заседаний Рабочей группы по приему и проверке документов

Пост.

08-08

Протоколы заседаний Рабочей группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения

Пост.

08-09

Протоколы заседаний Рабочей группы по предварительному рассмотрению жалоб и обращений граждан

Пост.

08-10

Отчет окружной избирательной комиссии о поступлении средств, выделенных из краевого бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств. Копия

Пост.

1

2

3

4

5

08-11

Отчеты территориальных избирательных комиссии о поступлении средств, выделенных из краевого бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств

Пост.

08-12

Первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Краснодарского края

5 лет

 ЭПК

08-13

Первичные финансовые документы, приложенные к первому и итоговому финансовым отчетам кандидатов, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Краснодарского края

5 лет

ЭПК

08-14

Агитационные материалы (печатные, аудио-визуальные, фотоматериалы), представленные кандидатом и сведения об организации, изготовившей их

Пост.

08-15

Судебные решения, вынесенные по вопросам выборов в депутаты Законодательного Собрания Краснодарского края  и документы к ним

Пост.

08-16

Публикации в средствах массовой ин-формации о подготовке и проведении выборов депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края

5 лет

08-17

Подписные листы с подписями избирателей, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей

1 год


 

Приложение № 3

к решению избирательной комиссии муниципального образования

город Краснодар

от 18 июля 2012 года № 6/23

 

Индекс

дела

Заголовок дела

Кол-во

дел

Срок хранения

дела, номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

09.

Документы по проведению выборов депутатов городской Думы

Краснодара

09-01

Протоколы избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар о результатах выборов депутатов городской Думы Краснодара, сводная таблица к протоколу об итогах голосования (о результатах выборов) и другие документы к ним в соответствии с Законом Краснодарского края «О муниципальных выборах в Краснодарском крае»

Пост.

09-02

Первые экземпляры протоколов ТИК, действующих на территории муниципального образования город Краснодар, об итогах голосования по выборам депутатов городской Думы Краснодара, сводные таблицы к протоколам об итогах голосования (о результатах выборов) и другие документы к ним в соответствии с Законом Краснодарского края «О муниципальных выборах в Краснодарском крае»

Пост.

09-03

Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования и документы к ним

Пост.

1

2

3

4

5

09-04

Документы по выдвижению и регистрации кандидатов в депутаты городской Думы Краснодара

Пост.

09-05

Протоколы заседаний Рабочей группы по приему и проверке документов

Пост.

09-06

Протоколы заседаний Рабочей группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения

Пост.

09-07

Протоколы заседаний Рабочей группы по предварительному рассмотрению жалоб и обращений граждан

Пост.

09-08

Сводный финансовый отчет избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар о фактических расходах средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов городской Думы Краснодара

Пост.

09-09

Первичные финансовые документы к сводному финансовому отчету избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар о фактических расходах средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов городской Думы Краснодара

5 лет

При условии завершения ревизии

09-10

Сводные финансовые отчеты ТИК, действующих на территории муниципального образования город Краснодар, о фактических расходах средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов городской Думы Краснодара

Пост.

1

2

3

4

5

09-11

Первичные финансовые документы к сводным финансовым отчетам ТИК, действующих на территории муниципального образования город Краснодар о фактических расходах средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов городской Думы Краснодара

5 лет

При условии проведения ревизии

09-12

Финансовые отчеты УИК о фактических расходах средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов городской Думы Краснодара

10 лет

09-13

Первичные финансовые документы к отчетам УИК о фактических расходах средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов городской Думы Краснодара

5 лет

При условии завершения ревизии

09-14

Итоговые финансовые отчеты кандидатов в депутаты городской Думы Краснодара о расходовании средств избирательных фондов

10 лет

09-15

Первичные финансовые документы к итоговым финансовым отчетам кандидатов в депутаты городской Думы Краснодара о расходовании средств избирательных фондов

5 лет

При условии завершения ревизии

09-16

Судебные решения, вынесенные по вопросам выборов в депутаты городской Думы Краснодара  и документы к ним

Пост.

09-17

Подписные листы с подписями избирателей, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей

1 год

1

2

3

4

5

09-18

Акты ТИК и УИК о получении, передаче, использовании и погашении избирательных бюллетеней

5 лет

09-19

Агитационные материалы (печатные, аудио-визуальные, фотоматериалы), представленные кандидатом и сведения об организации, изготовившей их

Пост.

09-20

Сведения об объемах и стоимости эфирного времени, печатной площади и уведомление о готовности их предоставить кандидатам в депутаты городской Думы Краснодара

Пост.

09-21

Публикации в средствах массовой информации о подготовке и проведении выборов депутатов городской Думы Краснодара

5 лет

ИКМО г. Краснодар