Избирательная комиссия

муниципального образования город Краснодар


Главная » Решения » Решения созыва 2003-2008 гг. » Прочие решения » О должностных инструкциях       работников аппарата избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар

О должностных инструкциях       работников аппарата избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар


РЕШЕНИЕ

         РЕШЕНИЕ

избирательной комиссии муниципального образования

город Краснодар

 

О должностных инструкциях       работников аппарата избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар

 

                На основании решения избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар от 13 января 2006 года № 975-Р «О структуре и штатном расписании избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар», избирательная комиссия муниципального образовании город Краснодар РЕШИЛА:

            1. Утвердить должностные инструкции работников аппарата избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар (прилагаются).

            2. Опубликовать данное решение в журнале "Вестник избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар".

            3. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на секретаря избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар В.И. Михееву.

Председатель

избирательной комиссии

 

                                             А.Н. Рыков

 

Секретарь

избирательной комиссии

 

                                         В.И. Михеева

 

г.Краснодар

26 февраля 2006 года

№ 983-Р

 


 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

УТВЕРЖДЕНО

решением избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар

от 26 февраля 2006 года № 983-Р

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела аппарата избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар, главного бухгалтера избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар

 

1. Общие положения

 

1.1. Начальник отдела аппарата избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар - главный бухгалтер избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар (далее - главный бухгалтер) обеспечивает ведение бухгалтерского учёта деятельности избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар (далее – комиссия) по подготовке и проведению на территории муниципального образования город Краснодар выборов и местных референдумов, отзыва лиц, избираемых непосредственно гражданами, осуществление иных полномочий, предусмотренных федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и избирательной комиссии Краснодарского края, законами и иными нормативно-правовыми актами Краснодарского края, Уставом и нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Краснодар, распоряжениями и указаниями председателя комиссии, Регламентом работы комиссии и настоящей должностной инструкцией

1.2. Главный бухгалтер комиссии подчинен непосредственно председателю комиссии.

1.3. Главный бухгалтер комиссии назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя комиссии.

1.4. На должность главного бухгалтера комиссии назначается специалист, имеющий высшее финансово-экономическое образование или образование, считающееся равноценным по специализации муниципальных должностей муниципальной службы, и стаж работы по специальности не менее трех лет*.

1.5. Главный бухгалтер комиссии в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о выборах, Федеральным законом «О бухгалтерском учете», иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и избирательной комиссии Краснодарского края, законами и иными нормативно-правовыми актами Краснодарского края, Уставом и нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Краснодар, другими нормативными правовыми актами по финансовым вопросам, распоряжениями и указаниями председателя комиссии, Регламентом работы комиссии и настоящей должностной инструкцией.

 

2.Обязанности

 

2.1. В обязанности главного бухгалтера избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар входит:

2.1.1. Организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности комиссии и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности собственности комиссии.

2.1.2. Обеспечение рационального учета и отчетности комиссии на основе максимальной механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;

2.1.3. Осуществление мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины;

2.1.4. Организация учета поступающих денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета и операций, связанных с их движением, учет фактических расходов, исполнение смет расходов, результатов хозяйственно-финансовой деятельности комиссии, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей, состоящих на балансе комиссии;

2.1.5. Обеспечение контроля за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов, составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам.

2.1.6. Обеспечение контроля за сохранностью федеральной, краевой и муниципальной собственности, находящейся в оперативном управлении комиссии, целевым расходованием денежных и материальных средств. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

2.1.7. Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания с бухгалтерских счетов недостач, дебиторской задолженности, сохранности документов, а также оформление и сдача в установленном порядке бухгалтерской документации в архив.

2.1.8. Составление в установленные сроки сметы расходов на содержание комиссии, штатного расписания и представление их на утверждение. Осуществление учета расходования финансовых средств на содержание комиссии в соответствии с утвержденной сметой расходов.

2.1.9. Составление бухгалтерских отчётов исполнения смет расходов на содержание комиссии.

2.1.10. Осуществление сбора и обработки предложений территориальных избирательных комиссий, действующих на территории муниципального образования город Краснодар, по финансированию муниципальных выборов и местных референдумов, отзыва лиц, избираемых непосредственно гражданами.

2.1.11. Подготовка предложений по распределению денежных средств, выделенных комиссии и нижестоящим комиссиям из краевого бюджета на проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края (в случае возложения полномочий окружной).

2.1.12. Осуществление учета финансирования комиссии на проведение выборов, местных референдумов, отзыва лиц, избираемых непосредственно гражданами.

2.1.13. Обеспечение сбора и проверки отчётов нижестоящих территориальных избирательных комиссий, комиссий референдума, комиссий по проведению голосования об отзыве лиц, избираемых непосредственно гражданами, о фактических расходах денежных средств, выделенных на проведение выборов, местных референдумов, отзыва лиц, избираемых непосредственно гражданами.

2.1.14. Подготовка к рассмотрению комиссией сводного финансового отчета о фактических расходах денежных средств, выделенных избирательным комиссиям, комиссиям местного референдума, комиссиям по проведению голосования об отзыве лиц, избираемых непосредственно гражданами на проведение выборов, местного референдума, отзыва лиц, избираемых непосредственно гражданами.

2.1.15. Подготовка в пределах своей компетенции проектов решений комиссии и распоряжений председателя комиссии.

2.1.16. Внесение предложений в план работы комиссии.

2.1.17. Участие в обобщении предложений по совершенствованию законодательства о выборах и референдуме, разработке проектов актов, связанных с реализацией избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации, а также по иным вопросам, связанным с деятельностью комиссии.

2.1.18. Организация работы нештатных работников, привлекаемых к работе в бухгалтерии комиссии по гражданско-правовым договорам. Контроль за выполнением возложенных на них обязанностей.

2.1.19. Выполнение в пределах компетенции поручений председателя комиссии.

2.2. Главный бухгалтер обязан:

2.2.1. Добросовестно исполнять свои должностные обязанности, своевременно исполнять поручения руководства комиссии.

2.2.2. Визировать подготовленные им материалы и проекты документов.

2.2.3. Информировать руководство комиссии о материалах и поручениях, находящихся на исполнении.

2.2.4. По поручению руководства комиссии присутствовать на заседаниях комиссии, совещаниях у руководства комиссии по вопросам, входящим в его компетенцию, или в связи с находящимися на исполнении поручениями.

2.2.5. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей.

2.2.6. Сохранять в тайне ставшие ему известными, в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, составляющие служебную тайну и (или) затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

2.2.7. Соблюдать правила внутреннего распорядка.

2.3. Выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.

 

3. Права

 

3.1. Главный бухгалтер избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар имеет право:

3.1.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности.

3.1.2. Требовать от нижестоящих избирательных комиссий правильного оформления первичных финансовых документов, соблюдения сроков представления отчетов о расходовании денежных средств.

3.1.3. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных аппарата комиссии.

3.1.4. Использовать имеющиеся в аппарате комиссии технические средства с программным обеспечением, системы связи и коммуникации.

3.1.5. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений; знакомиться с материалами нижестоящих избирательных комиссий и материалами государственных органов, органов местного самоуправления муниципального образования город Краснодар, иных учреждений и организаций в связи с поручениями,  находящимися на исполнении.

3.1.6. Взаимодействовать в установленном порядке с аппаратами органов государственной власти Краснодарского края, государственных органов Краснодарского края, органов местного самоуправления муниципального образования город Краснодар.

3.1.7. Запрашивать и получать от избирательных комиссий и органов местного самоуправления Краснодарского края информацию.

3.1.8. Осуществлять проверки рационального использования нижестоящими комиссиями средств соответствующего бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, местных референдумов, отзыва лиц, избираемых непосредственно гражданами.

3.1.9. Вносить руководству комиссии предложения по совершенствованию деятельности избирательных комиссий, а также предложения о внесении изменений и дополнений в действующее законодательство о выборах и референдумах, с учетом практики применения данного законодательства.

3.1.10. Вносить предложения о направлении на рассмотрение или исполнение в нижестоящие избирательные комиссии, государственные органы и органы местного самоуправления, иные органы, учреждения и организации материалов и документов, по которым не требуется принятие решений комиссии;

3.2. Главный бухгалтер имеет иные права, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.

 

4. Ответственность

Главный бухгалтер комиссии за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей  несет ответственность в соответствии с законодательством о муниципальной службе и Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

 

С должностной инструкцией ознакомлен

 

(Ф.И.О.)

 

(подпись)

«_______» __________________ 200__ г.

(дата)

(месяц)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

УТВЕРЖДЕНО

решением избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар

от 26 февраля 2006 года № 983-Р

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного специалиста аппарата избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар, руководителя информационного центра избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар

 

  1. Общие положения

 

1.1. Главный специалист аппарата избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар - руководитель информационного центра избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар (далее – руководитель Центра) организует работу информационного центра избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар (далее – Центр), исполняет функциональные обязанности системного администратора комплекса средств автоматизации (далее – КСА) избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар (далее – комиссия) и обеспечивает эксплуатацию и техническое обслуживание вверенного ему КСА Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы» (далее - ГАС «Выборы»).

1.2. Руководитель Центра назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя комиссии.

1.3. Руководитель Центра непосредственно подчинен председателю комиссии.

1.4. На должность руководителя Центра назначается специалист, имеющий высшее техническое или равноценное ему образование, подтвержденное дипломом установленного образца, выданного высшим учебным заведением, имеющим государственную аккредитацию, опыт работы с вычислительной техникой и стаж работы по специальности не менее трех лет, а также, как правило, опыт работы в аппаратах государственных органов, органах местного самоуправления на соответствующих ведущих должностях этого профиля.

1.5. В своей работе руководитель Центра руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и избирательной комиссии Краснодарского края, организационными и методическими документами Федерального центра информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее – ФЦИ), эксплуатационной документацией ГАС «Выборы», законами и иными нормативно-правовыми актами Краснодарского края, Уставом и нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Краснодар, распоряжениями и указаниями председателя комиссии, Регламентом работы комиссии и настоящей должностной инструкцией.

В период между выборами руководствуется также заключенными договорами между комиссией, органами государственной власти и органами местного самоуправления, договорами иных организаций о совместном использовании имущества КСА комиссии и других ресурсов ГАС «Выборы».

 

2. Обязанности

 

В обязанности руководитель Центра входит:

2.1. Осуществление методического руководства и контроля за использованием ГАС «Выборы», деятельностью системных администраторов КСА территориальных избирательных комиссий, действующих на территории муниципального образования город Краснодар, при подготовке и проведении муниципальных выборов, местных референдумов, отзыва лиц, избираемых непосредственно гражданами, а также лиц, привлекаемых к выполнению работ на КСА по гражданско-правовым договорам.

2.2. Контроль за соблюдением регламентов передачи информации в рамках ГАС «Выборы» при подготовке и проведении муниципальных выборов, местных референдумов, отзыва лиц, избираемых непосредственно гражданами.

2.3. По поручению председателя Комиссии подготовка для размещения в СМИ и в сети Интернет информации о ходе муниципальных избирательных кампаний и кампаний по отзыву, местных референдумов, об итогах муниципальных выборов, голосованию по отзыву лиц, избираемых непосредственно гражданами, местных референдумов, организация контроля за ее представлением.

2.4. Обеспечение функционирования вверенного ему КСА во всех режимах работы ГАС «Выборы» в соответствии с установленным регламентом, в том числе:

- осуществление технического обслуживания КСА в соответствии с эксплуатационной документацией;

- обеспечение функционирования программных средств и средств телекоммуникаций;

- устранение согласно эксплуатационной документации аварийных ситуаций в работе КСА;

- формирование и ведение информационных массивов и баз данных, в сроки, установленные законодательством;

- обеспечение приема, передачи и хранения информации о прохождении избирательного процесса, а также защиты информации от несанкционированного доступа;

- участие в организации применения технических средств подсчета голосов избирателей участковой избирательной комиссией в случае их использования при проведении голосования;

- формирование и ведение архивов резервных копий общесистемного и специального программного обеспечения и данных.

2.5. Учет и хранение  программно-технических средств из состава вверенного ему КСА.

2.6. Предоставление по запросу председателя комиссии информации о состоянии и использовании программно-технических средств, информационных и связных ресурсов вверенного ему КСА.

2.7. Участие в организации и проведении плановых проверок качества каналов связи, закрепленных за КСА.

2.8. Соблюдение правил  и норм охраны труда,  техники безопасности, противопожарной защиты в помещениях, где установлены КСА.

2.9. Подготовка предложений для включения в планы работ комиссии.

2.10. Выполнение планов работ комиссии и Центра, предоставление отчетов об их исполнении.

2.11. Выполнение работ в рамках договоров, заключенных между комиссией, органами государственной власти и органами местного самоуправления о совместном использовании имущества КСА комиссии и других ресурсов ГАС «Выборы».

2.12. Подготовка предложений по восполнению расходных материалов, получение расходных материалов, учет их поступления и расходования.

2.13. Информирование председателя комиссии о несоответствии принимаемых комиссией решений инструктивным материалам и нормативным документам по использованию КСА ГАС «Выборы».

2.14. Использование документов и информации, получаемой в ходе служебной деятельности, строго по назначению, без передачи другим лицам и сторонним организациям, учреждениям, если это не предусмотрено соответствующими договорами.

2.15. Формирование документов комиссии к опубликованию их в её печатном органе - журнале «Вестник избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар»

2.16. Иные работы в соответствии с планами работ комиссии и поручениями председателя комиссии.

2.2. Руководитель Центра обязан:

2.2.1. Добросовестно исполнять свои должностные обязанности, своевременно исполнять поручения руководства комиссии.

2.2.2. Визировать подготовленные им материалы и проекты документов.

2.2.3. Информировать руководство комиссии о материалах и поручениях, находящихся на исполнении.

2.2.4. По поручению руководства комиссии присутствовать на заседаниях комиссии, совещаниях у руководства комиссии по вопросам, входящим в его компетенцию, или в связи с находящимися на исполнении поручениями.

2.2.5. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей.

2.2.6. Соблюдать правила внутреннего распорядка.

2.3. Выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.

 

3. Права

 

3.  Руководитель Центра имеет право:

3.1. Знакомиться  с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности.

3.2. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений, в том числе знакомиться с решениями комиссии, нижестоящих комиссий и решениями комиссии, касающимися  информационных технологий и вопросов использования КСА ГАС «Выборы», участвовать в их подготовке и доводить до сведения ее членов свои предложения и замечания, а также присутствовать на заседаниях нижестоящих территориальных избирательных комиссий.

3.3. Вносить на рассмотрение председателя комиссии замечания и предложения, касающиеся модернизации и совершенствования ГАС «Выборы».

3.4. Участвовать в подготовке договора (соглашения) между комиссией и сторонними организациями о совместном использовании ресурсов КСА.

3.5. Вносить на рассмотрение председателя комиссии предложения об участии органов местного самоуправления в использовании ресурсов системы для решения задач в период между выборами, референдумами.

3.6. Выступать по поручению комиссии представителем Центра во взаимоотношениях с органами местного самоуправления, другими учреждениями и организациями для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

3.7. Руководитель Центра имеет иные права предусмотренные законодательством о муниципальной службе.

 

4. Ответственность

 

Руководитель Центра несет ответственность в соответствии с законодательством о муниципальной службе за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных  обязанностей.

 

С должностной инструкцией ознакомлен

___________________________________

(Ф.И.О.)

___________________________________

(подпись)

“_______” __________________ 200__ года

(дата)

(месяц)

 


ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

УТВЕРЖДЕНО

решением избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар

от 26 февраля 2006 года № 983-Р

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ведущего специалиста организационно-правового отдела аппарата избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар

 

1. Общие положения

 

1.1. Ведущий специалист организационно-правового отдела аппарата избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар (далее – ведущий специалист) исполняет обязанности по организационному, методическому и правовому обеспечению деятельности избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар (далее - комиссия) по подготовке и проведению на территории муниципального образования город Краснодар выборов и референдумов, отзыва лиц, избираемых непосредственно гражданами, осуществление иных полномочий, предусмотренных действующим федеральным и краевым законодательством, нормативно-правовыми актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и избирательной комиссии Краснодарского края, а также Уставом муниципального образования город Краснодар.

1.2. Ведущий специалист непосредственно подчинен секретарю комиссии.

1.3. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя комиссии.

1.4. На должность ведущего специалиста назначается специалист, имеющий высшее юридическое образование, подтвержденное дипломом установленного образца, выданного высшим учебным заведением, имеющим государственную аккредитацию, а также, как правило, опыт работы в аппаратах государственных органов, органах местного самоуправления на соответствующих младших должностях этого профиля. В порядке исключения допускается назначение на должность специалиста имеющего незаконченное высшее юридическое образование и опыт работы в избирательных комиссиях, их временных аппаратах во время подготовки и проведения выборов, референдумов.

Ведущий специалист должен знать правовые основы организации и деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, муниципальной службы, избирательное право и процесс.

1.5. В своей работе ведущий специалист руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и избирательной комиссии Краснодарского края, законами и иными нормативно-правовыми актами Краснодарского края, Уставом и нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Краснодар, распоряжениями и указаниями председателя комиссии, Регламентом работы комиссии и настоящей должностной инструкцией.

 

2. Обязанности

 

2.1. В обязанности ведущего специалиста входит:

2.1.1. Подготовка проектов нормативных актов (решений, инструкций, разъяснений) и других документов комиссии.

2.1.2. Участие в подготовке совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых комиссией.

2.1.3. Участие в организационно-технической работе по обеспечению текущей деятельности комиссии.

2.1.4. Участие в обеспечении взаимодействия комиссии с органами государственной власти Краснодарского края, государственными органами Краснодарского края, органами местного самоуправления муниципального образования город Краснодар, избирательными комиссиями иных муниципальных образований.

2.1.5. Обеспечение взаимодействия комиссии с нижестоящими избирательными комиссиями, комиссиями референдума по вопросам, связанным с подготовкой и проведением выборов,  референдумов, иных форм прямого волеизъявления граждан:

- контроль за соблюдением действующего законодательства при формировании соответствующих комиссий;

- контроль за соблюдением действующего законодательства нижестоящими избирательными комиссиями, комиссиями референдума и своевременное информирование руководства комиссии о ставших известными фактах его нарушений;

- оказание нижестоящим комиссиям методической, консультативной, правовой и справочно-информационной помощи;

- сбор, обработка и обобщение статистической и другой информации от нижестоящих комиссий;

- учет выдвинутых и зарегистрированных кандидатов по избирательным округам;

- подготовка вопросов о ходе подготовки и проведения выборов и референдумов для рассмотрения комиссией.

2.1.6. Обобщение опыта по подготовке и проведению выборов, практике работы избирательных комиссий.

2.1.7. Участие в проверках и оказании практической помощи нижестоящим комиссиям.

2.1.8. Участие в организации взаимодействия комиссии с общественными и избирательными объединениями, общественно-политическими структурами, участвующими в избирательном процессе.

2.1.9. Рассмотрение по поручению председателя, секретаря комиссии обращений, заявлений и жалоб, поступающих в комиссию.

2.1.10. Внесение предложений в план работы комиссии.

2.1.11. Участие в обобщении предложений по совершенствованию законодательства о выборах и референдуме, разработке проектов актов, связанных с реализацией избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации, а также по иным вопросам, связанным с деятельностью комиссии.

2.1.12. Подготовка предложений и замечаний по проектам нормативно-правовых актов, направленных в комиссию.

2.1.13. Участие по поручению руководства комиссии в заседаниях нижестоящих избирательных комиссий и комиссий референдума, а также в заседаниях, совещаниях, проводимых органами государственной власти края, государственными органами края, органами местного самоуправления муниципального образования город Краснодар, иными организациями и учреждениями.

2.1.14. Ведение реестра решений комиссии в машиночитаемом виде.

2.1.15. Выполнение иных поручений председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии.

2.2. Ведущий специалист обязан:

2.2.1. Добросовестно исполнять свои должностные обязанности, своевременно исполнять поручения руководства комиссии.

2.2.2. Визировать подготовленные им материалы и проекты документов.

2.2.3. Информировать руководство комиссии о материалах и поручениях, находящихся на исполнении.

2.2.4. По поручению руководства комиссии присутствовать на заседаниях комиссии, совещаниях у руководства комиссии по вопросам, входящим в его компетенцию, или в связи с находящимися на исполнении поручениями.

2.2.5. По поручению председателя, секретаря комиссии представлять комиссию, нижестоящие избирательные комиссии в судах при рассмотрении вопросов, касающихся соблюдения норм избирательного процесса.

2.2.6. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей.

2.2.7. Сохранять в тайне ставшие ему известными, в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, составляющие служебную тайну и (или) затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

2.2.8. Соблюдать правила внутреннего распорядка.

2.3. Выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.

 

3. Права

 

3.1. Ведущий специалист имеет право:

3.1.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности.

3.1.2. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений; знакомиться с материалами нижестоящих избирательных комиссий и материалами государственных органов, органов местного самоуправления муниципального образования город Краснодар, иных учреждений и организаций в связи с поручениями,  находящимися на исполнении.

3.1.3. По поручению руководства комиссии представлять ее в органах государственной власти, государственных органах, органах местного самоуправления муниципального образования город Краснодар, иных муниципальных образованиях Краснодарского края, с которыми ему поручено осуществлять связь по вопросам подготовки и проведения выборов, референдумов, отзыва лиц, избираемых непосредственно населением.

3.1.4. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных комиссии.

3.1.5. Использовать имеющиеся в комиссии технические средства с программным обеспечением,  системы связи и коммуникации.

3.1.6. Взаимодействовать в установленном порядке с аппаратами органов государственной власти Краснодарского края, государственных органов Краснодарского края, органов местного самоуправления муниципального образования город Краснодар.

3.1.7. Вносить руководству комиссии предложения по совершенствованию деятельности избирательных комиссий, а также предложения о внесении изменений и дополнений в действующее законодательство о выборах и референдумах, с учетом практики применения данного законодательства.

3.1.8. Вносить предложения о направлении на рассмотрение или исполнение в нижестоящие избирательные комиссии, государственные органы и органы местного самоуправления, иные органы, учреждения и организации материалов и документов, по которым не требуется принятие решений комиссии;

3.2. Ведущий специалист имеет иные права, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.

 

4. Ответственность

 

Ведущий специалист несет ответственность в соответствии с законодательством о муниципальной службе за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных  обязанностей.

 

 

С должностной инструкцией ознакомлен

___________________________________

(Ф.И.О.)

___________________________________

(подпись)

“_______” __________________ 200__ года

(дата)

(месяц)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

УТВЕРЖДЕНО

решением избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар

от 26 февраля 2006 года № 983-Р

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ведущего специалиста аппарата избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар, заместителя Руководителя контрольно-ревизионной службы при избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар 

 

1. Общие положения

 

1.1. Ведущий специалист аппарата избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар - заместитель Руководителя контрольно-ревизионной службы при избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар (далее - заместитель руководителя КРС) исполняет должностные обязанности по организационно-методическому обеспечению деятельности избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар (далее - комиссия) по контролю за:

            - целевым расходованием денежных средств, выделенных комиссиям на подготовку и проведение выборов, местного референдума, отзыва лиц, избираемых непосредственно гражданами;

- источниками поступления, правильным учетом и использованием  денежных средств избирательных фондов, фондов местного референдума;

- достоверностью представленных кандидатами сведений об имуществе, о доходах и об их источниках.

1.2. Заместитель руководителя КРС непосредственно подчинен руководителю КРС при избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар - заместителю председателя комиссии.

1.3. Заместитель руководителя КРС назначается на должность и освобождается от должности решением комиссии по представлению председателя комиссии из числа ведущих специалистов, назначаемых на должность и освобождаемых от должности распоряжением председателя комиссии.

1.4. На должность ведущего специалиста - заместителя руководителя КРС назначается специалист, имеющий высшее экономическое или юридическое образование, подтвержденное дипломом установленного образца, выданного высшим учебным заведением, имеющим государственную аккредитацию, а также, как правило, опыт работы в аппаратах государственных органов, органах местного самоуправления на соответствующих младших должностях этого профиля.

Ведущий специалист должен знать правовые основы организации и деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, муниципальной службы, избирательное право и процесс, требования финансовой дисциплины и налогового законодательства.

1.5. Заместитель руководителя КРС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и избирательной комиссии Краснодарского края, законами и иными нормативно-правовыми актами Краснодарского края, Уставом и нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Краснодар, распоряжениями и указаниями председателя комиссии, Регламентом работы комиссии, Положением о Контрольно-ревизионной службе при избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар, другими нормативными правовыми актами по финансовым и иным вопросам и настоящей должностной инструкцией.

 

2. Обязанности

 

 

2.1. В обязанности заместителя руководителя КРС входит:

2.1.1. Проверка соблюдения избирательными комиссиями, избирательными объединениями и кандидатами, группами референдума законодательства Российской Федерации и Краснодарского края, нормативных актов Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, избирательной комиссии Краснодарского края и комиссии, регулирующих финансирование выборов.

2.1.2. Проверка достоверности представленных кандидатами сведений об имуществе, о доходах и об их источниках.

2.1.3. Анализ поступивших из отделений Сберегательного банка сведений об источниках формирования и порядке расходования денежных средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений, фондов местного референдума на соответствие законодательству Российской Федерации и Краснодарского края, нормативным актам Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, избирательной комиссии Краснодарского края и комиссии, регулирующих финансирование выборов.

2.1.4. Осуществление принятия финансовых отчётов о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений, групп референдума.

2.1.5. Проведение проверки финансовых отчетов кандидатов, избирательных объединений, групп референдума для  установления их соответствия первичным финансовым документам.

2.1.6. Контроль за возвратом остатков неизрасходованных денежных средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений, групп референдума.

2.1.7. Проверка целевого использования средств, выделенных избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов, местных референдумов, отзыв лиц, избираемых непосредственно гражданами.

2.1.8. Обеспечение взаимодействия комиссии с органами государственной власти Краснодарского края, государственными органами Краснодарского края, органами местного самоуправления муниципального образования город Краснодар, иными организациями и учреждениями по вопросам своей компетенции. Участие в проведении по предложению комиссии проверок компетентными органами на предприятиях, в учреждениях и организациях, банках и иных кредитно-финансовых учреждениях независимо от формы собственности по вопросам, касающимся финансирования избирательных кампаний, местных референдумов, отзыва лиц, избираемых непосредственно гражданами.

2.1.9. Участие в разработке нормативных актов, разъяснений комиссии по вопросам финансирования выборов и референдумов, отзыва лиц, избираемых непосредственно гражданами.

2.1.10.  Подготовка проектов решений комиссии, иных документов по итогам проверок расходования бюджетных средств, а также средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений, групп референдума.

2.1.11.  Контроль за устранением недостатков, выявленных в ходе проверок расходования средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений, групп референдума.

2.1.12. Рассмотрение обращений, заявлений и жалоб физических и юридических лиц по вопросам, касающимся финансирования выборов и местных референдумов, а также отзыва лиц, избираемых непосредственно гражданами.

2.1.13. Оказание правовой и методической помощи нижестоящим избирательным комиссиям по вопросам финансирования выборов, а также кандидатам, избирательным объединениям, группам референдума по вопросам финансирования их избирательной кампании, кампании местного референдума.

2.1.14. Участие в подготовке совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых комиссией.

2.1.15. Участие в организационно-технической работе по обеспечению текущей деятельности комиссии.

2.1.16. Внесение предложений в план работы комиссии.

2.1.17. Участие в обобщении предложений по совершенствованию законодательства о выборах и референдуме, разработке проектов актов, связанных с реализацией избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации, а также по иным вопросам, связанным с деятельностью комиссии.

2.1.18. Подготовка предложений и замечаний по проектам нормативно-правовых актов, направленных в комиссию.

2.1.19. Участие по поручению руководства комиссии в заседаниях нижестоящих избирательных комиссий и комиссий референдума, а также в заседаниях, совещаниях, проводимых органами государственной власти края, государственными органами края, органами местного самоуправления муниципального образования город Краснодар, иными организациями и учреждениями.

2.1.20. Выполнение иных поручений председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии.

2.2. Ведущий специалист обязан:

2.2.1. Добросовестно исполнять свои должностные обязанности, своевременно исполнять поручения руководства комиссии.

2.2.2. Визировать подготовленные им материалы и проекты документов.

2.2.3. Информировать руководство комиссии о материалах и поручениях, находящихся на исполнении.

2.2.4. По поручению руководства комиссии присутствовать на заседаниях комиссии, совещаниях у руководства комиссии по вопросам, входящим в его компетенцию, или в связи с находящимися на исполнении поручениями.

2.2.5. По поручению председателя, секретаря комиссии представлять комиссию, нижестоящие избирательные комиссии в судах при рассмотрении вопросов, касающихся соблюдения норм избирательного процесса.

2.2.6. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей.

2.2.7. Сохранять в тайне ставшие ему известными, в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, составляющие служебную тайну и (или) затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

2.2.8. Соблюдать правила внутреннего распорядка.

2.3. Выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.

2.4. В межвыборный период заместитель руководителя КРС находится в оперативном подчинении секретаря комиссии. Под оперативным подчинением понимаются служебные отношения между секретарем комиссии и заместителем руководителя КРС, при которых секретарь комиссии вправе давать указания и поручения, связанные с обеспечением деятельности комиссии, не препятствующие исполнению заместителем руководителя КРС его должностных обязанностей.

 

3. Права

 

3.1. Заместитель руководителя КРС имеет право:

3.1.1. Запрашивать в установленном порядке у федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Краснодарского края, государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований края и организаций любых форм собственности данные необходимые для осуществления контроля за целевым расходованием бюджетных средств, связанных с финансовым обеспечением выборов и местных референдумов, отзыва лиц, избираемых непосредственно гражданами, а также контролем за поступлением денежных средств в избирательные фонды кандидатов, зарегистрированных кандидатов, избирательных объединений, групп референдума.

3.1.2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности.

3.1.3. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений; знакомиться с материалами нижестоящих избирательных комиссий и материалами государственных органов, органов местного самоуправления муниципального образования город Краснодар, иных учреждений и организаций в связи с поручениями,  находящимися на исполнении.

3.1.4. По поручению руководства комиссии представлять ее в органах государственной власти, государственных органах, органах местного самоуправления муниципального образования город Краснодар, иных муниципальных образованиях Краснодарского края, с которыми ему поручено осуществлять связь по вопросам подготовки и проведения выборов, референдумов, отзыва лиц, избираемых непосредственно населением.

3.1.5. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных комиссии.

3.1.6. Использовать имеющиеся в комиссии технические средства с программным обеспечением,  системы связи и коммуникации.

3.1.7. Взаимодействовать в установленном порядке с аппаратами органов государственной власти Краснодарского края, государственных органов Краснодарского края, органов местного самоуправления муниципального образования город Краснодар.

3.1.8. Вносить руководству комиссии предложения по совершенствованию деятельности избирательных комиссий, а также предложения о внесении изменений и дополнений в действующее законодательство о выборах и референдумах, с учетом практики применения данного законодательства.

3.1.9. Вносить предложения о направлении на рассмотрение или исполнение в нижестоящие избирательные комиссии, государственные органы и органы местного самоуправления, иные органы, учреждения и организации материалов и документов, по которым не требуется принятие решений комиссии;

3.2. Ведущий специалист - заместитель руководителя КРС имеет иные права, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.

 

4. Ответственность

 

Ведущий специалист несет ответственность в соответствии с законодательством о муниципальной службе за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных  обязанностей.

 

С должностной инструкцией ознакомлен

___________________________________

(Ф.И.О.)

___________________________________

(подпись)

“_______” __________________ 200__ года

(дата)

(месяц)

 

 

 

 

 

 


ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

УТВЕРЖДЕНО

решением избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар

от 26 февраля 2006 года № 983-Р

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ведущего специалиста организационно-правового отдела аппарата избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар, ответственного за ведение делопроизводства, личных дел работников избирательной комиссии и оформление архивной документации

 

1.      Общие положения

 

1.1. Ведущий специалист организационно-правового отдела
аппарата
избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар, ответственный за ведение делопроизводства, личных дел работников избирательной комиссии и оформление архивной документации, (далее – ведущий специалист) исполняет должностные обязанности по организационно-методическому обеспечению деятельности избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар (далее – комиссия) в вопросах ведения делопроизводства комиссии, личных дел работников комиссии, оформления архивной документации комиссии, а также осуществляет иные полномочия, предусмотренные законами и правовыми актами Краснодарского края, нормативными документами комиссии.

1.2. Ведущий специалист непосредственно подчинен секретарю комиссии.

1.3. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя комиссии.

1.4. На должность ведущего специалиста назначается специалист, имеющий высшее образование, подтвержденное дипломом установленного образца, выданного высшим учебным заведением, имеющим государственную аккредитацию, а также, как правило, опыт работы в аппаратах государственных органов, органах местного самоуправления на соответствующих младших должностях этого профиля.

Ведущий специалист должен знать правовые основы организации и деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, муниципальной службы, избирательное право и процесс.

1.5. В своей работе ведущий специалист руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и избирательной комиссии Краснодарского края, законами и иными нормативно-правовыми актами Краснодарского края, Уставом и нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Краснодар, распоряжениями и указаниями председателя комиссии, Регламентом работы комиссии и настоящей должностной инструкцией.

 

2. Обязанности

 

2.1. В обязанности ведущего специалиста входит:

2.1.1. В соответствии с установленным порядком:

- осуществление приема поступающих в комиссию документов, в том числе обращений, заявлений и жалоб граждан, их регистрация;

- контроль за выполнением поручений председателя, заместителя председателя, секретаря комиссии по поступившим документам исполнителями;

- осуществление регистрации исходящих из комиссии документов;

- обеспечение учета в соответствии с номенклатурой дел комиссии и сохранности входящих и исходящих документов;

- обеспечение учета и сохранности личных дел работников комиссии.

2.1.2. Комплектация архивных документов, образующихся в процессе деятельности комиссии и в ходе выборных кампаний. Обеспечение учета и сохранности принятых на хранение в Архив комиссии дел.

2.1.3. Организация использования документов:

- информирование руководства комиссии и работников аппарата о составе и содержании документов Архива комиссии;

- по распоряжению председателя или секретаря комиссии выдача работникам аппарата в установленном порядке дел, документов или копий документов в целях служебного и научного использования;

- ведение архива книжного, журнального и газетного фондов комиссии.

2.1.4. Подготовка предложений по номенклатуре дел комиссии, правильное оформление документов в делопроизводстве, а также подготовка дел к передаче их в Госархив.

2.1.5. Подготовка проектов нормативно-методических документов по архивному делу и оформление документов в делопроизводстве комиссии по согласованию с председателем и секретарем комиссии.

2.1.6. Оформление протоколов заседаний комиссии.

2.1.7.  Выполнение машинописных и копировальных работ по поручению председателя, секретаря комиссии.

2.1.8. Внесение предложений в план работы комиссии.

2.1.9. Участие в подготовке совещаний, семинаров, заседаний комиссии и других мероприятий, проводимых комиссией.

2.1.10. Участие в организации взаимодействия комиссии с общественными и избирательными объединениями, общественно-политическими структурами, участвующими в избирательном процессе.

2.1.11. Участие в проверках и оказании практической помощи нижестоящим комиссиям, а также в обобщении опыта по подготовке и проведению выборов, практике работы избирательных комиссий.

2.1.12. Выполнение других поручений председателя, секретаря комиссии.

2.2. Ведущий специалист обязан:

2.2.1. Добросовестно исполнять свои должностные обязанности, своевременно исполнять поручения руководства комиссии.

2.2.2. Визировать подготовленные им материалы и проекты документов.

2.2.3. Информировать руководство комиссии о материалах и поручениях, находящихся на исполнении.

2.2.4. По поручению руководства комиссии присутствовать на заседаниях комиссии, совещаниях у руководства комиссии по вопросам, входящим в его компетенцию, или в связи с находящимися на исполнении поручениями.

2.2.5. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей.

2.2.6. Сохранять в тайне ставшие ему известными, в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, составляющие служебную тайну и (или) затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

2.2.7. Соблюдать правила внутреннего распорядка.

2.3. Ведущий специалист выполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.

 

3.      Права

 

Ведущий специалист имеет право:

3.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности.

3.2. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений.

3.3. Обращаться и получать от председателя, заместителя председателя и секретаря  комиссии дополнительные сведения и разъяснения по существу выполняемой работы или поручений.

3.4. Использовать имеющиеся в аппарате комиссии технические средства с программным обеспечением,  системы связи и коммуникации;

3.5. Запрашивать от нижестоящих избирательных комиссий и органов местного самоуправления информацию, необходимую для комиссии;

3.6. Взаимодействовать в установленном порядке с аппаратами органов государственной власти Краснодарского края, государственных органов Краснодарского края, органов местного самоуправления муниципального образования город Краснодар.

3.7. Вносить руководству комиссии предложения по совершенствованию деятельности комиссии, нижестоящих избирательных комиссий.

3.8. Ведущий специалист имеет иные права, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.

 

4.      Ответственность

 

Ведущий специалист несет ответственность в соответствии с законодательством о муниципальной службе за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных  обязанностей.

 

С должностной инструкцией ознакомлен

___________________________________

(Ф.И.О.)

___________________________________

(подпись)

“_______” __________________ 200__ года

(дата)

(месяц)

 

 

 



*Главный бухгалтер должен знать: Инструкцию по бюджетному учету, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 августа 2004 г. № 70н;



ИКМО г. Краснодар